Bakanlıktan yapılan açıklamaya göre, kılavuz; ilk kez proje okulu başvurusunda bulunacak okullar ile mevcut proje okullarının proje faaliyetlerini nasıl yürüteceği ve izleme değerlendirme süreçlerinin nasıl gerçekleştirileceği konusunda kapsamlı bir yol haritası sunarken okul gelişim projeleri ve okul özel projeleri kapsamında yürütülecek çalışmalara ilişkin kriterleri ayrıntılı olarak açıklıyor.

Kılavuza göre, bir eğitim kurumunun proje okulu olarak belirlenebilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Proje Okulları Yönetmeliği'nin 4'üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan kriterlerinden en az birini sağlaması gerekiyor. Okullar, proje tekliflerini 4 yıl uygulanacak şekilde planlayabiliyor.

Genel müdürlüklere bağlı proje okulu teklifleri, her ilde ilgili genel müdürlüğe bağlı okul sayısının yüzde 10'unu geçmeyecek şekilde il millî eğitim müdürlükleri tarafından yapılıyor. 

Her ilde ilgili genel müdürlüklere bağlı okul sayısının yüzde 1'ini geçmeyecek şekilde sadece okul gelişim projesi uygulayacak okullardan proje okulu teklifleri, ilgili millî eğitim müdürlüklerince yapılacak. Bu okulların okul gelişim planı doğrultusunda belirlenen ihtiyaçlarının yerel ve merkezî imkânlarla desteklenmesi de sağlanacak.

Kılavuzda okul müdürlüklerinin, ilçe ve il millî eğitim müdürlüklerinin, ilgili genel müdürlüklerin görev ve sorumlulukları da net biçimde tanımlanıyor.

Başvuruların kabulünden değerlendirme ölçütlerine, proje izleme formlarından eylem planı örneklerine tüm süreç takvimi, ayrıntılı olarak kılavuzda yer alıyor. Takvime göre, 6-10 Ekim 2025 tarihleri arasında il proje okulu değerlendirme komisyonu ve il proje okulu teklif komisyonu kurulacak.

Okulların taahhüt ettikleri projelerde hedeflenen göstergelere ulaşma düzeyi; okul iklimi, öğrenme ortamları, akademik başarı, sosyal-kültürel etkinlikler, bilişim-teknoloji, fen ve sosyal bilimler, üretim, sürdürülebilirlik gibi temalar üzerinden değerlendirilecek. İzleme raporları, belirlenen tarihlerde ilgili genel müdürlüklere gönderilecek.